Este artigo apresenta como criar, editar e remover os seus Tipos de Atendimento, tanto pelo aplicativo quanto pelo Admin, garantindo que os agendamentos sejam realizados corretamente.
O que são Tipos de Atendimento?
Os Tipos de Atendimento servem para caracterizar cada agendamento realizado na Livance.
Para começar a atender, é necessário cadastrar ao menos um tipo de atendimento.
Você pode criar quantos tipos forem necessários, considerando:
Modalidade do atendimento (Presencial ou Teleconsulta);
Diferentes orientações aos pacientes;
Valores distintos;
Tempo de duração;
Características do consultório necessárias para o atendimento.
Como acessar os Tipos de Atendimento?
No aplicativo Livance, siga o caminho:
Menu > Configurações da agenda > Tipos de Atendimento
Nessa tela, é possível:
Criar um novo tipo de atendimento;
Editar um tipo já existente;
Excluir um tipo de atendimento.
🔔 Importante: novos membros já iniciam com o tipos de atendimento cadastrados de acordo com a especialidade. Caso não deseje utilizá-lo, ele pode ser ajustado ou removido.
Como cadastrar um novo Tipo de Atendimento?
📱 Pelo Aplicativo
Deslize para visualizar o passo a passo para a criação de um Tipo de atendimento:
🖥️ Pelo Admin
Para criar ou editar tipos de atendimento pelo Admin:
Passo 1. Acesse admin.livance.com.br
Passo 2. Entre na página Cadastro
Passo 3. Vá até a seção Tipos de Atendimento
Passo 4. Clique em Adicionar ou Editar
Passo 5. Configure os campos necessários
Passo 6. Clique em Salvar
Para criar seus tipos de agendamento, siga o passo a passo a seguir:
👉🏽 Dicas úteis
Configurações e dicas úteis para que seu tipo de atendimento esteja de acordo com seus objetivos:
- Nome do seu atendimento - Defina nomes que caracterizem facilmente o processo a ser executado em agendamentos do tipo. Exemplos: Primeira Consulta; Consulta de Acompanhamento; Sessão de Avaliação; Sessão;
- Duração - Configure seus atendimentos com um tempo de duração fidedigno à realidade para que você tenha o consultório reservado para você pelo tempo total necessário;
- Modalidade do atendimento - se o atendimento é Presencial ou uma Teleconsulta;
- Forma de Recebimento - Meio(s) de recebimento desse atendimento, como Particular ou por algum Convênio cadastrado. Veja aqui como cadastrar convênios nos seus atendimentos;
- Tipo(s) de sala que utiliza no caso de atendimentos presenciais. Neste artigo, temos informações acerca dos tipos de salas disponíveis e seus valores;
- Valor - O valor que você cobra no tipo de atendimento em questão;
- Permitir agendamentos por - Neste campo, você deve selecionar os canais possíveis para agendamentos desse tipo.
- Descrição - Escreva nesse campo algumas orientações para nosso time de secretárias(os) poder informar seus pacientes;
-
Informações ao Paciente - Orientações que são enviadas por e-mail para o seu paciente no momento do agendamento;
Como editar um Tipo de Atendimento?
Para editar, selecione o tipo de atendimento, ajuste os campos desejados e clique em Salvar.
Como remover um Tipo de Atendimento?
Para remover, toque no ícone da lixeira, no canto superior direito, e confirme a exclusão.
Perguntas Frequentes
Um tipo de atendimento pode ter salas Psico/Flex e Multi/GO ao mesmo tempo?
Não.
Um tipo de atendimento não pode combinar salas Psico/Flex com salas Multi ou GO de forma concomitante.
Combinações permitidas:
- Multi + GO
- Somente Multi
- Somente GO
- Psico + Flex
- Somente Psico
- Somente Flex
Combinações não permitidas:
- Multi + Psico/Flex
- GO + Psico/Flex
Essa regra garante a compatibilidade do tipo de atendimento com as configurações de agenda e operação da Livance.
Existe duração mínima para um tipo de atendimento?
Depende.
Se for particular, todos os tipos de atendimento devem ter duração mínima de 30 minutos.
É obrigatório ter mais de um tipo de atendimento cadastrado?
Não.
Para começar a atender na Livance, é necessário cadastrar ao menos um tipo de atendimento. A criação de múltiplos tipos é opcional e indicada quando houver diferenças de modalidade, duração, valor ou orientações ao paciente.